Maximale Effizienz beginnt mit gesicherten Daten
Entdecke Notisent für KI-Arbeitsassistenz & effizientes Wissensmanagement bei vollständiger Datenhoheit. Jetzt informieren und Produktivität steigern!
Deiner Daten liegen auf Hoch-Sicherheits-Servern in Deutschland, betrieben mit grünem Strom.
der Arbeitnehmer:innen arbeiten mit Automatisierungstools fokussierter und produktiver.
Durchschnittliche Zeitersparnis pro Woche dank persönlicher KI-Assistenz.
Erlebe den Notisent Outlook Assistant (Noa) in Aktion - interaktive Produktdemo:
Zentrale Funktionen des Notisent Outlook-Add-Ins (NOA)
E-Mail-Priorisierung
NOA vereinfacht Deinen Posteingang mit leistungsstarker KI-E-Mail-Verwaltung. Basierend auf Deinem persönlichen Profil werden Nachrichten automatisch priorisiert und in klare Kategorien wie „ASAP“, „Bedeutend“, „Gewöhnlich“ und „Nebensächlich“ eingeteilt, sodass Du schnell erkennst, was dringend ist, was warten kann und was bereits bearbeitet wurde. Bleib konzentriert mit einer Prioritätsansicht, die Deine wichtigsten E-Mails genau dort hält, wo Du sie brauchst.
Einfache Aufgaben direkt erledigt dank Smart Actions
Smart Actions übersetzen erkannte Informationen aus E-Mails in konkrete Aktionen und reichern diese mit Kontext an, um sie bspw. in angebundenen Systemen zu übermitteln. Es können Termine erstellt, Kontakte im CRM-System HubSpot angelegt und Aufgaben in Microsoft ToDo übertragen werden.
Maximale Transparenz mit dem Kontext Finder
Der Kontext Finder stellt automatisch die Informationen bereit, die für das Verständnis und die Bearbeitung einer E-Mail oder Aufgabe relevant sind. Zugehörige E-Mails, Dokumente und persönliche Zusammenhänge werden zusammengeführt, sinnvoll gewichtet und übersichtlich dargestellt. So reduziert sich der Suchaufwand deutlich, und Themen lassen sich konsistent weiterbearbeiten.
Chat & Suche mit Deinem digital verfügbaren Wissen
Unser KI-Assistent bietet jederzeit und überall einen umfassenden Überblick über aktuelle E-Mails, Unternehmenswissen und relevante Dokumente, Personen und Informationen – alles in einem Schritt.
Coming soon
Intelligenter E-Mail-Schreibassistent
In ArbeitUnser E-Mail-Schreibassistent formuliert automatisch Antwortentwürfe, die direkt angepasst oder sofort versendet werden können. Grundlage sind der bisherige E-Mail-Verlauf sowie ergänzende Informationen, zum Beispiel aus Kalender- oder Meeting-Notizen. So entstehen in kürzester Zeit präzise, kontextbezogene Nachrichten.
Teams Executive Assistant (TEA)
In ArbeitDer Assistent wird als MS-Teams Add-In bereitgestellt. Er transkribiert Gespräche automatisch, sodass Inhalte später direkt abgefragt werden können. Parallel extrahiert er To-Dos und stellt sie in einem smarten Panel übersichtlich dar. Zusätzlich werden die Meeting-Informationen durch intern oder extern verfügbare Daten angereichert, sodass alle relevanten Zusammenhänge jederzeit auf einen Blick verfügbar sind.
Custom Sorting
GeplantCustom Sorting erlaubt die Erstellung von Sortier- und Filterregeln in natürlicher Sprache und erweitert die bestehenden Outlook-Funktionalitäten um eine deutlich intuitivere, KI-gestützte Logik, welche auch inhaltliche oder kontextbezogene Auswertung von E-Mails ermöglicht. Dieses Feature bildet zugleich eine wesentliche Voraussetzung für die effiziente Nutzung geteilter Postfächer.
Meeting Vorbereitung
GeplantDas Feature Meeting-Vorbereitung ermöglicht es, zeitgesteuert oder auf Knopfdruck alle relevanten Informationen zu einem Termin zu recherchieren und zusammenzuführen. Auf dieser Basis erstellt der Assistent automatisch Agenden, individuelle Briefings und sucht relevante Dokumente heraus, die sich je nach Zeitpunkt und Phase des Abrufs unterscheiden können. Da sowohl Teams-Meetings als auch E-Mails als Kommunikationskanäle betroffen sind, verbindet dieses Feature die Anwendungsbereiche von NOA und TEA.
Mgmt. geteilter Postfächer
GeplantFür geteilte Postfächer ist ein intelligenter Sortier- und Zuweisungsmechanismus vorgesehen, der eingehende E-Mails automatisch priorisiert und den geeignetsten oder bspw. thematisch explizit zuständigen Personen zuordnet. Die Priorisierung berücksichtigt Zuständigkeiten, betroffene Personen und inhaltliche Kontexte und ermöglicht bei Bedarf eine automatische Weiterleitung.
Intelligenter E-Mail-Schreibassistent
In ArbeitUnser E-Mail-Schreibassistent formuliert automatisch Antwortentwürfe, die direkt angepasst oder sofort versendet werden können. Grundlage sind der bisherige E-Mail-Verlauf sowie ergänzende Informationen, zum Beispiel aus Kalender- oder Meeting-Notizen. So entstehen in kürzester Zeit präzise, kontextbezogene Nachrichten.
Teams Executive Assistant (TEA)
In ArbeitDer Assistent wird als MS-Teams Add-In bereitgestellt. Er transkribiert Gespräche automatisch, sodass Inhalte später direkt abgefragt werden können. Parallel extrahiert er To-Dos und stellt sie in einem smarten Panel übersichtlich dar. Zusätzlich werden die Meeting-Informationen durch intern oder extern verfügbare Daten angereichert, sodass alle relevanten Zusammenhänge jederzeit auf einen Blick verfügbar sind.
Custom Sorting
GeplantCustom Sorting erlaubt die Erstellung von Sortier- und Filterregeln in natürlicher Sprache und erweitert die bestehenden Outlook-Funktionalitäten um eine deutlich intuitivere, KI-gestützte Logik, welche auch inhaltliche oder kontextbezogene Auswertung von E-Mails ermöglicht. Dieses Feature bildet zugleich eine wesentliche Voraussetzung für die effiziente Nutzung geteilter Postfächer.
Meeting Vorbereitung
GeplantDas Feature Meeting-Vorbereitung ermöglicht es, zeitgesteuert oder auf Knopfdruck alle relevanten Informationen zu einem Termin zu recherchieren und zusammenzuführen. Auf dieser Basis erstellt der Assistent automatisch Agenden, individuelle Briefings und sucht relevante Dokumente heraus, die sich je nach Zeitpunkt und Phase des Abrufs unterscheiden können. Da sowohl Teams-Meetings als auch E-Mails als Kommunikationskanäle betroffen sind, verbindet dieses Feature die Anwendungsbereiche von NOA und TEA.
Mgmt. geteilter Postfächer
GeplantFür geteilte Postfächer ist ein intelligenter Sortier- und Zuweisungsmechanismus vorgesehen, der eingehende E-Mails automatisch priorisiert und den geeignetsten oder bspw. thematisch explizit zuständigen Personen zuordnet. Die Priorisierung berücksichtigt Zuständigkeiten, betroffene Personen und inhaltliche Kontexte und ermöglicht bei Bedarf eine automatische Weiterleitung.
Intelligenter E-Mail-Schreibassistent
In ArbeitUnser E-Mail-Schreibassistent formuliert automatisch Antwortentwürfe, die direkt angepasst oder sofort versendet werden können. Grundlage sind der bisherige E-Mail-Verlauf sowie ergänzende Informationen, zum Beispiel aus Kalender- oder Meeting-Notizen. So entstehen in kürzester Zeit präzise, kontextbezogene Nachrichten.
Teams Executive Assistant (TEA)
In ArbeitDer Assistent wird als MS-Teams Add-In bereitgestellt. Er transkribiert Gespräche automatisch, sodass Inhalte später direkt abgefragt werden können. Parallel extrahiert er To-Dos und stellt sie in einem smarten Panel übersichtlich dar. Zusätzlich werden die Meeting-Informationen durch intern oder extern verfügbare Daten angereichert, sodass alle relevanten Zusammenhänge jederzeit auf einen Blick verfügbar sind.
Custom Sorting
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Meeting Vorbereitung
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Mgmt. geteilter Postfächer
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Kontaktiere uns
Erlebe die Zukunft der effizienten und datenschutzkonformen Arbeitsassistenz. Unser Team steht dir für Fragen, Beratung und individuelle Lösungen gerne zur Verfügung. Nutze die Gelegenheit, mit Notisent deine Arbeitsprozesse zu optimieren und deine Wissensverwaltung auf das nächste Level zu heben.
Notisent GmbH
Dein Partner für datenschutzkonforme KI-Arbeitsassistenz
Unsere Werte
Datenschutz auf höchstem Niveau
Bei Notisent liegen deine Daten vollständig auf deutschen Hochsicherheitsservern. Du behältst die volle Kontrolle und kannst deine Daten jederzeit einsehen oder löschen. Wir trainieren unsere KI nicht mit Kundendaten.
Nachhaltigkeit und Verantwortung
Notisent setzt auf Nachhaltigkeit – vom effizienten Einsatz von KI-Ressourcen bis hin zum Betrieb auf Servern mit 100 % erneuerbarer Energie. Als europäische KI-Lösung stehen wir für Souveränität, Verantwortung und eine faire digitale Zukunft.
Intelligente Wissensverwaltung
Unsere KI-Lösung wird auf die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen der Nutzer:innen zugeschnitten. Sie versteht die spezifischen Arbeitsmuster der Nutzer:innen, unterstützt sie gezielt bei täglichen Aufgaben und fügt sich so intuitiv in bestehende Prozesse ein.
Förderung von Innovation
Wir gestalten Technologie aktiv mit und treiben kontinuierlich neue Ideen voran. Fortschritt entsteht für uns durch kreative Ansätze, mutige Entscheidungen und den Austausch mit anderen Praxis- und Forschungseinrichtungen.
Bekannt aus
Häufig gestellte Fragen zu Notisent
Der Arbeitsassistent von Notisent kann über natürliche Sprache bedient werden und übernimmt Aufgaben wie E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. So gewinnst du wertvolle Zeit für wichtigere Tätigkeiten und kannst fokussierter arbeiten.
Notisent fördert den Wissensaustausch in Organisationen, indem es Informationen aus verschiedenen Quellen bündelt und so schnell relevante Inhalte bereitstellt.
Die genauen Konditionen und Preise für unser Software-Abonnement besprechen wir derzeit ausschließlich in einem persönlichen Gespräch, um auf deine individuellen Anforderungen eingehen zu können. Gerne können wir dazu einen Termin vereinbaren.
Notisent analysiert Ihren persönlichen Kontext – zum Beispiel Ihre Beziehung zu bestimmten Kontakten – und bewertet anschließend die zeitliche Dringlichkeit sowie die inhaltliche Relevanz jeder Nachricht.
Die KI von Notisent wird auf einem zertifizierten Hochsicherheitsserver in Deutschland betrieben, der alle erforderlichen Sicherheitsstandards erfüllt.
Notisent ist für Unternehmen optimiert und bietet Funktionen wie Single Sign-On (SSO) für sicheren und einfachen Zugang, integrierte Datenklassifikation sowie umfassende Audit-Trails für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Notisent priorisiert E-Mails und Aufgaben erstmals intelligent – in einem vollständig datenschutzkonformen KI-System. In einer Arbeitswelt voller Informationsflut filtert Notisent die wirklich relevanten Inhalte, hebt wichtige Nachrichten hervor und entlastet so spürbar. Anders als Systeme, die auf starren Regeln basieren, passt sich Notisent individuell an Ihre Arbeitsweise und Ihren tatsächlichen Verantwortungsbereich an.